Portale web

Il nostro portale web è progettato per l’erogazione di corsi di formazione a distanza e per la divulgazione di informazioni, al fine di formare i responsabili e gli incaricati al trattamento dei dati personali e dare supporto ai consulenti e agli operatori del settore.

Corsi di formazione on-line

I corsi di formazione sono stati realizzati con animazioni ed illustrazioni che approfondiscono i temi previsti dal D.lgs. 196/2003. Al fine di garantire l’aggiornamento continuo, i corsi sono costantemente aggiornati per tenere conto dell'evoluzione tecnologica in materia di sicurezza aziendale. Inoltre, abbinato al prodotto di formazione, è possibile acquistare un servizio a valore aggiunto che permette di usufruire di consulenza a distanza in materia legale, organizzativa e informatica e l’accesso al database (KB) di tutta la documentazione riguardante casi pratici.

Attraverso il portale web è possibile l’adempimento di tutte le attività di formazione previste nell’allegato B del D.lgs. 196/2003 ed è rivolto ai dipendenti e consulenti dell’azienda, nel ruolo di responsabile e di incaricato al trattamento dei dati personali - vedi art. 4, punti g) e h).

La formazione può essere programmata già al momento dell’ingresso in servizio ed in occasione di cambiamenti di mansioni o di introduzione di nuovi significativi strumenti, rilevanti rispetto al trattamento di dati personali.

La figura del Titolare potrà visualizzare, attraverso il pannello di controllo, l'andamento generale di tutti i pacchetti acquistati.

La piattaforma prevede due tipi di verifiche. La prima verifica è presente al termine di ogni lezione nella forma di semplici quiz facoltativi, per verificare immediatamente la comprensione dei contenuti. Inoltre ogni corso prevede un test finale che permette di verificare la preparazione dell’utente.

Una volta superati i test finali, sarà possibile produrre direttamente, l'attestato di partecipazione. L'attestato deve intendersi inserito nel più ampio contesto della formazione "programmata" all'interno del DPS. La validità dell’attestato è pari ad un anno. L’azienda può garantire l’aggiornamento continuo dei propri dipendenti, così come previsto dal D.lgs. 196/2003, in quanto, alla scadenza dell’attestato, l’utente potrà ottenere l’estensione per l’anno successivo semplicemente frequentando i corsi introdotti nel frattempo e superando i relativi test finali.

L’attestato così prodotto può essere allegato al DPS come documentazione che dimostra l’avvenuto adempimento previsto dalla normativa (D.lgs. 196/2003 art .34).

Vantaggi

I vantaggi del nostro portale web sono:

• adempimento delle misure minime sulla formazione prevista dal D.lgs. 196/2003 applicata ai responsabili ed agli incaricati

• possibilità di fruire delle attività formative senza vincoli di tempo, dall’ufficio o da casa, semplicemente accedendo al portale tramite un browser internet ed utilizzando il proprio nome utente e password

• semplificazione delle attività di predisposizione e organizzazione dei corsi

• minimo impatto economico per l’adempimento degli obblighi di legge

• personalizzazione della formazione grazie alla possibilità, da parte dei responsabili al trattamento, di poter formulare richieste specifiche ad esperti nell’area legale, nell’area organizzazione e nell’area informatica, al fine di trovare le migliori soluzioni o interpretazioni della normativa, caso per caso

• accesso ad un’area di approfondimenti e di domande comuni che permettono l’interpretazione immediata del Codice per la tutela della Privacy

Contenuti del portale

Il nostro portale ospita le seguenti aree:

• accesso personalizzato per ogni responsabile e incaricato al trattamento tramite login e password che identificano univocamente l’azienda e il dipendente/consulente

• corsi di formazione a distanza rivolto ai responsabili ed agli incaricati al trattamento su tutti i punti dell’allegato B e relativi test di verifica

• stampa dell’attestato di frequenza che testimonia il superamento positivo dei test previsti per la conoscenza delle misure minime di sicurezza (il titolare può allegare i documenti che riguardano il piano di formazione del personale)

• l’esperto risponde – pareri su problemi specifici che non trovano risposta nella lettura del codice e negli approfondimenti. I pareri possono essere di tipo legale, organizzativo e tecnico informatico

• “easy check list” per la verifica immediata del livello di adeguatezza del sistema informativo

• giurisprudenza relativa alla tutela della privacy

• scadenzario privacy che riepiloga tutte le scadenze previste dal codice applicate alla singola realtà aziendale

• software per l’aggiornamento veloce del Documento Programmatico sulla Sicurezza (valido solo per i clienti che hanno usufruito del servizio “Redazione del DPS”)

• pannello di controllo, ad uso del titolare del trattamento, tramite il quale poter accedere allo stato complessivo dei test superati con successo e verificare il livello di aggiornamento maturato dai dipendenti/consulenti che effettuano il trattamento. Inoltre, mediante il pannello è possibile stampare l’attestato di frequenza (valido ai fini di un eventuale controllo)

Al momento dell’abbonamento sono richiesti i seguenti dati:

• dati sulla persona giuridica che sottoscrive l’abbonamento (il titolare al trattamento)

• numero dei dipendenti/consulenti per i quali attivare uno specifico nome utente e password per l’accesso al portale

Requisiti del servizio

Per la fruizione dei contenuti del portale sono necessari:

• un personal computer collegato alla rete internet e dotato di monitor con risoluzione 1024x768 e scheda audio ( si consiglia l’uso di cuffie o auricolari)

• collegamento minimo tramite modem (è fortemente consigliato un collegamento di tipo ADSL per la fruizione dei contenuti multimediali presenti nel portale)

• sistema operativo Windows, Linux, Apple, o altro, dotato di browser Microsoft Internet Explorer, Netscape o compatibili

• Acrobat Reader e Macromedia Flash (scaricabili gratuitamente dal portale)

• Per aggiornare il DPS tramite il software fornito sul portale è necessario Microsoft Word 2000 o successivi (disponibile nel primo semestre 2005, si applica solo ai clienti che hanno già usufruito del servizio “Redazione del DPS”)